Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny riaditeľ
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického administratívneho riaditeľa, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov v našej organizácii. Administratívny riaditeľ bude hrať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého chodu kancelárskych operácií, koordinácii podporných služieb a implementácii strategických iniciatív na zlepšenie efektivity a výkonnosti. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a silné komunikačné zručnosti.
Administratívny riaditeľ bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, aby zabezpečil, že všetky administratívne činnosti sú v súlade s cieľmi organizácie. Bude dohliadať na správu kancelárskych priestorov, správu dokumentácie, plánovanie rozpočtu, nákup kancelárskych potrieb a zabezpečenie dodržiavania interných politík. Okrem toho bude zodpovedný za vedenie tímu administratívnych pracovníkov, ich školenie a hodnotenie výkonnosti.
Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením administratívnych oddelení, výborné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Mal by byť schopný efektívne plánovať, organizovať a delegovať úlohy, ako aj flexibilne reagovať na meniace sa potreby organizácie. Znalosť moderných kancelárskych technológií a systémov je nevyhnutná.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete priamo ovplyvniť efektivitu a úspech organizácie. Ak máte vášeň pre organizáciu, vedenie tímu a zlepšovanie procesov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných administratívnych operácií
- Koordinácia tímu administratívnych pracovníkov
- Zabezpečenie efektívneho fungovania kancelárie
- Správa rozpočtu a nákup kancelárskych potrieb
- Implementácia a dohľad nad internými politikami
- Zlepšovanie administratívnych procesov a systémov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Zabezpečenie súladu s legislatívou a predpismi
- Vedenie dokumentácie a správneho archívu
- Organizácia školení pre administratívny tím
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo príbuznom odbore
- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii
- Silné organizačné a plánovacie schopnosti
- Výborné komunikačné a medziľudské zručnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov a systémov
- Schopnosť viesť a motivovať tím
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa administratívy
- Schopnosť pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu kancelárskych procesov?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu práce?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké sú vaše skúsenosti s rozpočtovaním?
- Ako zabezpečujete súlad s internými politikami?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké sú vaše silné stránky ako líder?
- Ako pristupujete k školeniu nových zamestnancov?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
